|
- logujesz się w serwisie
-
wprowadzasz informacje o przychodach i kosztach, które trafiają do Księgi Przychodów
i Rozchodów oraz rejestrów VAT (u Vat’owców)
- po zakończeniu miesiąca:
- drukujesz Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów oraz rejestry Vat
- generujesz deklarację Vat-7 bądź Vat-7K, którą możesz złożyć:
- - drogą elektroniczną, gdzie „podpisem” może być informacja o przychodach
z zeszłego roku i wybrane dane osobowe
- - lub tradycyjnie w wersji papierowej
- serwis wylicza podatki oraz pomaga kontrolować płatności do Urzędu Skarbowego i ZUS
- raporty i wykresy umożliwiają szybką i przejrzystą analizę Twojego biznesu w zakresie
jaki w danej chwili Cię interesuje (np. koszty telefonów lub przychody i koszty danego zlecenia),
|
|
|
- Wątpliwości co,
kiedy i jak możesz wpisać do Księgi oraz rejestrów Vat rozwiejesz z pomocą
księgowej.
- Istnieje również możliwość darmowej weryfikacji prowadzonej księgowości.
|
|
|
- Dostęp z każdego
miejsca i o każdej porze do danych w serwisie po zalogowaniu mogą mieć
upoważnione przez Ciebie osoby, np. Twoi pracownicy lub jeżeli prowadzisz Biuro
Rachunkowe to również i Twoi klienci.
- Przy rejestracji
deklarujesz czy chcesz by z serwisu korzystało więcej osób z różnymi
uprawnieniami.
- Administracja
uprawnień pozwala na ustalenie zakresu działania dla każdej osoby indywidualnie,
np. do fakturowania, windykacji, integracji z Twoim e-sklepem, prowadzenia
kilometrówki, wglądu do wpisów w Księdze.
- Przy obsłudze
wielu firm, np. przez Biuro Rachunkowe uprawnienia nadaje się dla konkretnej
firmy, co pozwala by klient Biura Rachunkowego miał pełne uprawnienia do
fakturowania i wgląd do Księgi swojej firmy. Opłaty abonamentowe nie są
uzależnione od ilości osób pracujących w serwisie, a od ilości firm
obsługiwanych w danym miesiącu.
|
|
|
- Serwis dostarcza narzędzie do wystawiania faktur przez Internet,
w tym również faktur walutowych. Nie-vatowcy mogą wystawiać rachunki.
- Faktury możesz wystawiać w serwisie:
- wykorzystując cenniki i bazę kontrahentów,
- wpisując informacje ręcznie, lub
- na podstawie zamówień ze zintegrowanej sprzedaży internetowej
dzięki integracji z Allegro i e-sklepami w serwisie Shopper.
Jeżeli prowadzisz sprzedaż przez Internet, to możesz dzięki integracji
pobrać informacje o zakończonych aukcjach, zrealizowanych zamówieniach.
Wystarczy wybrać, które serwisy obsługują Twoją sprzedaż i wpisać wymagane
parametry. Integracja nie zmusza do fakturowania, a jedynie pomaga zapanować
nad księgową stroną sprzedaży. Dane z wybranego zamówienia/aukcji możesz
modyfikować wystawiając fakturę. Nie każde zamówienie musi być zrealizowane
w 100%. Nie każde zrealizowane zamówienie wymaga wystawienia faktury.
Dowolne formaty numeracji faktur.
- Możesz prowadzić
jeden rejestr faktur, czyli jedną numerację, ale nic nie stoi na przeszkodzie,
aby wystawiane w serwisie faktury pogrupować tematycznie, tak by każdy rejestr
miał osobną numerację. To jakie to będą rejestry zależy od Twoich potrzeb.
Cenniki
- Przy fakturowaniu
możesz wykorzystywać wprowadzone przez Ciebie cenniki. Dla każdego cennika
ustalasz pozycje w cenach netto lub brutto z odpowiednią stawką VAT lub stawką
„np.” (nie podlega Vat).
Faktury mailem wysyłane bezpośrednio z serwisu
- Serwis tworzy na
podstawie wprowadzonych danych faktury w formacie pdf, które mają informację
kiedy zostały stworzone i przez jakiego użytkownika. Możesz wysłać fakturę
mailem bezpośrednio z serwisu, wtedy trafia ona do kontrahenta i jednocześnie na
Twoją skrzynkę mailową (do wiadomości). Faktury te możesz przechowywać w formie
drukowanej lub elektronicznej.
Automatyczne księgowanie wystawionych faktur
- Masz pełną
kontrolę nad księgowaniem swoich faktur. Ty decydujesz, które faktury, kiedy i w
jakim miesiącu wpisać do Księgi Przychodów i Rozchodów. Takie podejście
pozwala poczekać z księgowaniem wystawionych faktur, aż dostawa zostanie
przyjęta przez klienta. Bądź nie księgować ich w ogóle, bowiem są np. wystawione
na podstawie paragonu lub są proforma.
Rozrachunki do wystawionych faktur terminowych.
- Kontrola nad
należnościami i ewentualna windykacja pomoże Ci w utrzymaniu płynności
finansowej.
|
|
|
- Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów
- Do Księgi można dokonywać wpisów:
- bezpośrednio wprowadzając informacje z dokumentów,
- automatycznie księgując dokumenty wystawione w serwisie, np.:
faktury sprzedaży, dowody wewnetrzne,
- automatycznie księgując informacje o zapłatach do ZUS,
- na podstawie rozliczenia kosztów poniesionych na samochód prywatny w limicie
Ewidencji Przebiegu Pojazdów,
Rejestry VAT sprzedaży i zakupu
- Wprowadzając wpis do Podatkowej Księgi jednocześnie wskazujesz
odpowiedni rejestr VAT i datę obowiązku dla VAT. Rejestry VAT grupują określone
zdarzenia, pozwalając na prawidłowe rozliczenie się z podatku.
Samoopodatkowanie podatkiem VAT przy zakupach spoza kraju
i zakupie np. złomu
- Przy zakupach spoza kraju i w kilku przypadkach zakupu krajowego np.
przy zakupie złomu, należy dokonać samoopodatkowania podatkiem VAT.
Z początkiem 2013r. zniesiono wymóg tworzenia faktur wewnętrznych
dla tego typu zdarzeń. Podstawą w serwisie do prawidłowego zaksięgowania
i naliczenia kwot podatku należnego i naliczonego do deklaracji VAT jest faktura
zakupu.
Automatyczne naliczenie kwot w deklaracji VAT-7 lub VAT-7K
- Deklarację automatycznie generujesz po wprowadzeniu do Księgi KPiR
wszystkich dokumentów z danego okresu. Informacje na deklaracji możesz uzupełnić
bądź modyfikować, dotyczy to przede wszystkim terminu ewentualnego zwrotu
podatku.
Rozliczenie kosztów paliwa na samochody prywatne w limicie Ewidencji
Przebiegu Pojazdów
- Dzięki prowadzonej w serwisie ewidencji przebiegu pojazdów (EPP)
otrzymasz rozliczenie ile kosztów w danym miesiącu możesz zaksięgować.
masz także możliwość exportu rozliczenia do pliku pdf.
Kontrola nad płatnościami do ZUS
- Serwis pomaga sprawować kontrolę nad płatnościami do ZUS i co jest
istotne przy naliczeniu zaliczek i rozliczeniu się z podatku dochodowego,
identyfikuje każdą płatność pod kontem czy jest
kosztem podatkowym, odliczeniem od dochodu, czy odliczeniem od podatku.
Naliczenie zaliczek z tytułu podatku dochodowego
i niezbędnik do zeznania rocznego
- Nie ma obowiązku deklarowania w ciągu roku informacji o uzyskanych
dochodach. To jednak nie zwalnia z obowiązku naliczenia i oczywiście płacenia
zaliczek na podatek dochodowy. W zeznaniu rocznym PIT musisz wykazać wszystkie
wyliczone zaliczki i ewentualne odsetki
od każdej zaliczki zapłaconej po terminie. Informacje te, łącznie ze składowymi
wyliczenia, są zebrane w jednym miejscu. Przy naliczeniu zaliczek część
informacji pobierana i aktualizowana jest automatycznie, natomiast część
niestandardowych możesz wprowadzać samodzielnie (np. straty, inne odliczenia).
Zamykanie rozliczonych miesięcy
- Funkcja zamknięcia miesiąca zabezpiecza przed przypadkowym
księgowaniem do zakończonego miesiąca. Funkcja ta jest odwracalna.
|
|
|
- Analiza dochodów daje szybki wgląd do uzyskanych wyników:
- tzw. bilans, czyli wyliczenie dochodu biorące pod uwagę ewentualne
saldo remanentów (możliwość exportu do pliku pdf)
- podsumowania kolumn miesiącami dla wybranego roku
Wykresy dają obrazowe, więc bardziej przejrzyste porównanie:
- przychodów i kosztów w każdym miesiącu
- uzyskanych dochodów w każdym miesiącu i narastająco od początku roku
- uzyskanej rentowności w każdym miesiącu i narastająco od początku roku
Grupowanie zapisów z Księgi wg własnych potrzeb.
- W serwisie można tworzyć własne grup wpisów. Grupa może być
określeniem np. dla:
- rodzaju kosztów (paliwo E95, telefony, czynsz, towary),
- rodzaju działalności, jako opis przychodów i kosztów związanych
z obsługą danego zlecenia, projektu.
- Każdy zapis w KPiR, czy to dotyczący przychodów, czy kosztów, może
być przypisany do wielu grup.
Generator raportów (xls, pdf) na podstawie wpisów z Ksiąg z wielu lat
- Raporty mogą zawierać informacje pobrane z Ksiąg:
- z wszystkich wpisów,
- dla wybranego kontrahenta,
- przypisanych do wybranych grup,
- Raporty można tworzyć z dowolnego przedziału czasowego, np. od
września 2010r. do czerwca 2012r.
- Informacje w raporcie mogą być zaprezentowane:
- syntetycznie (same podsumowania),
- analitycznie (szczegóły zapisów z Księgi).
- Raporty można eksportować do plików xls (Excel) lub pdf.
|
|